1. Уведомление Роскомнадзора
Зарегистрировано до начала обработки или в установленные сроки. Актуальное.
2. Политика обработки ПДн
Утверждённая, опубликованная, отражающая фактические процессы.
3. Назначение ответственных
Приказ о назначении ответственного за организацию обработки ПДн; ответственных за защиту.
4. Перечень обрабатываемых ПДн
Категории, источники, цели обработки, сроки хранения, основания.
5. Акт классификации ИСПДн
Документ определения уровня защищённости по ПП РФ № 1119.
6. Модель угроз и нарушителя
По методике ФСТЭК, актуальная на дату ввода в эксплуатацию.
7. Согласия субъектов
Где требуется по 152-ФЗ - формы и журналы получения согласий.
8. Регламент доступа
Матрица доступа, процедуры предоставления и отзыва прав, журналы.
9. Журналирование операций
Технические средства фиксации действий с ПДн, сроки хранения журналов.
10. Средства защиты ИСПДн
Сертифицированные ФСТЭК продукты, акты ввода в эксплуатацию.
11. СКЗИ
Применение сертифицированных ФСБ средств, эксплуатационная документация.
12. Локализация ПДн
Подтверждение хранения и обработки на территории РФ (статья 18 часть 5).
13. Регламент реагирования на инциденты
Процедура, ответственные, сроки уведомления (для КИИ - ГосСОПКА / НКЦКИ).
14. Резервное копирование и восстановление
Регламент, расписание, проверка восстанавливаемости, защита резервных копий.
15. Регулярная переоценка
Плановый пересмотр документов и архитектуры - раз в год минимум, при изменениях - чаще.